Подробная и грамотно составленная заявка на подбор персонала способствует оперативной и точной работе сотрудников кадрового агентства. Чем ответственнее заказчик подойдет к заполнению формы, тем больше гарантий, что ему предложат подходящих кандидатов.
Функции, которые выполняет заявка на нового сотрудника:
служит обоснованием затрат на поиск специалиста;
систематизирует представление о вакансии и обозначает обязанности работника;
помогает определиться с личными качествами соискателя;
повышает эффективность поиска и способствует сокращению откликов на вакансию неподходящих кандидатур.
Стандартная заявка содержит следующую информацию:
область деятельности и наименование организации;
название должности, которое широко распространено в обществе и соответствует инструкции. При несовпадении данных параметров в заявке указываются оба варианта;
требования к кандидату — профессиональные качества, образование, возраст и др. Перечень постоянных и временных задач, которые возлагаются на работника;
срок трудоустройства – постоянно или временно;
величина заработной платы и порядок начисления – оклад или сдельная оплата труда, премии, бонусы. Размеры компенсации амортизации и ГСМ. Оплата переработок;
условия работы. Для рабочих специальностей – техника, инструменты/аппараты и материалы, которые предстоит использовать.
Если у вас нет возможности подробно расписать условия подбора персонала, достаточно кратко указать ключевую информацию. Мы обсудим все детали в ходе телефонного разговора или при личной встрече. Кроме того, с каждым клиентом наша компания заключает договор на оказание услуг по поиску сотрудников. Одним из приложений к основному документу является развернутый опросник, в котором учтены все возможные детали. Эта анкета позволяет легко и быстро определить обязательства, задачи, сроки и важные моменты нашего сотрудничества.
Ошибки при заполнении заявки
Распространенная причина ошибок при составлении заявки на подбор персонала со стороны заказчика – отсутствие четкого представления, какой сотрудник ему нужен. Это приводит к некорректной постановке задач перед HR-менеджером. В результате увеличивается время поиска. Возрастает количество обращений кандидатов, что повышает нагрузку на HR-специалиста из-за необходимости обработки большого количества информации.
Еще одна частая причина ошибок – недостаточно объективная оценка рынка HR и возможностей своего бизнеса. Следствие этого – постановка нереализуемых задач. К ним относят ограничение сроков поиска сотрудников, предъявление завышенных требований к кандидатам при минимальной оплате труда и т. д. Даже если агентство сможет подобрать сотрудников, они не будут отвечать всем указанным требованиям.
Наши специалисты знают все подводные камни, которые могут возникнуть в процессе заполнения заявки на подбор персонала. Мы помогаем каждому клиенту достичь поставленных целей и максимальной отдачи при оптимальных вложениях.
Как повысить эффективность заявки?
Инструменты, которые сделают поиск специалиста более результативным:
использование профессиональной лексики, терминологии, аббревиатур в качестве ключевых слов в заявке. Это помогает рекрутеру общаться с кандидатом на «одном языке»;
перечисление факторов мотивации кандидата – размера дохода, социального пакета, возможности карьерного роста, участия в международном проекте, профессионального обучение за счет предприятия;
повышение привлекательности работодателя в глазах кандидата. Информирование о достижениях компании, реализованных проектах, годовом денежном обороте, стабильности на рынке и т. д.
Конкретика мотивирует кандидатов и дает им ощущение порядка и стабильности.